Хранение подтверждающих документов
Добрый день коллеги! У меня вопрос по архивации документов: наша головная организация установила регламент отправки документов из филиалов, в каком указала, что все документы поступившие от поставщиков на листе формата А5 наклеивать на листы формата А4 и уже в таком виде подшивать. Подскажите, правильно ли это?
Comments
-
Добрый день. Нарушений не вижу. Главное, чтобы в дальнейшем при необходимости всегда можно было отыскать необходимый документ.
Порядок хранения первичных документов, как правило устанавливается главным бухгалтером организации. Первичные документы одного учетного регистра подшиваются в хронологическом порядке в отдельные папки. Такое решение головной организации, наклеивать накладные ф. А5 на листы ф.А4, скорее всего было принято для последующего удобства пользования архивом.
